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Spese di trasferta - Obbligo di tracciabilità - Novità della L. 207/2024 (legge di bilancio 2025) - Documentazione

Pubblicato il 05 maggio 2025 Sole24Ore, Eutekne

Con riferimento ai nuovi obblighi di tracciabilità delle spese di trasferta dei dipendenti introdotti dalla L. 207/2024 per la relativa non imponibilità/deducibilità, l'Autrice rileva che, fermo restando il rispetto della privacy, ai fini del rimborso esente potrà essere richiesto al dipendente:
  • l'estratto conto in relazione alle spese sostenute durante la trasferta;
  • le ricevute di pagamento tramite bancomat o carta di credito o la copia delle ricevute dei pagamenti presenti nell'app.
Un'alternativa potrebbe essere quella di dotare i dipendenti di carta di credito aziendale.
Viene inoltre evidenziato che restano escluse dall'obbligo di tracciabilità le spese di trasporto mediante autoservizi pubblici di linea (quali treni, autobus, aerei), in relazione ai quali sarebbe quindi sufficiente il biglietto di viaggio correttamente intestato.

Prossime scadenze

Calendario
Scadenza del 30 settembre 2026
Iva Comunicazione liquidazioni periodiche

Invio telematico dei dati delle liquidazioni periodiche IVA relative:ai mesi di aprile / maggio / giugno (soggetti mensili);al secondo trimestre (soggetti trimestrali); utilizzando l’apposi...

Scadenza del 30 settembre 2026
Iva Dichiarazione mensile e liquidazione IOSS

Invio telematico della dichiarazione IVA IOSS del mese di agosto relativa alle vendite a distanza di beni importati (in spedizioni di valore intrinseco non superiore a € 150) da parte d...

Scadenza del 30 settembre 2026
Iva Corrispettivi ricariche veicoli elettrici

Invio telematico all’Agenzia delle Entrate dei corrispettivi delle ricariche veicoli elettrici (che non prevedono l’identificazione del cliente) del mese di agosto.

Scadenza del 30 settembre 2026
Corrispettivi distributori carburante mensili

Invio telematico all’Agenzia delle Dogane dei corrispettivi relativi alle cessioni di benzina e gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori del mese di agosto, da...