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Tracciabilità delle spese di trasferta

Pubblicato il 22 gennaio 2025 Sole24Ore, Eutekne

Si osserva che i nuovi obblighi di tracciabilità per le spese di trasferta previsti dall'art. 1 co. 81- 83 della L. 207/2024 non sembrano sempre rispettabili, soprattutto nei Paesi esteri con scarsa (se nonnulla) diffusione dei mezzi di pagamento tracciati. Se la spesa non è tracciabile, ad ora l'unica soluzione percorribile sembrerebbe quella di erogare la retribuzione al dipendente "al lordo" del rimborso, con la conseguente imponibilità integrale del medesimo. A questo punto, però, sembrerebbe ragionevole ritenere deducibile l'importo "lordizzato" come costo del lavoro contabilizzato nella voceB.9 del Conto economico, atteso che esso perderebbe la natura di rimborso per trasferta.
Inoltre, sempre secondo gli Autori, l'utilizzo di pagamenti tracciabili non appare necessario nell'ipotesi di rimborso analitico delle spese per trasferte fuori del territorio comunale, con riferimento a quanto stabilito dall'art. 51 co. 3, terzo periodo, del TUIR. In base a tale disposizione, non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente i rimborsi di spese documentate relative al vitto, all'alloggio, al viaggio e al trasporto, nonché i rimborsi di altre spese, anche non documentabili, eventualmente sostenute dal dipendente, fi no all'importo massimo giornaliero di 15,49 euro (25,82 euro per le trasferte all'estero). Infatti, non essendoci necessità di documentazione, dovrebbe derivarne il venir meno dell'esigenza di tracciabilità.

Prossime scadenze

Calendario
Scadenza del 22 dicembre 2025
Definizione agevolata liti pendenti

Versamento undicesima rata delle somme dovute per il perfezionamento della definizione agevolata per importi superiori a € 1.000.

Scadenza del 22 dicembre 2025
Regolarizzazione omessi versamenti rate istituti definitori

Versamento dodicesima rata per la regolarizzazione dell’omesso / insufficiente versamento delle somme dovute a seguito di alcuni istituti definitori (accertamento con adesione / acquie...

Scadenza del 29 dicembre 2025
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Versamento acconto IVA per il 2025 da parte dei contribuenti mensili, trimestrali e trimestrali speciali (codice tributo 6013 per mensili, 6035 per trimestrali).

Scadenza del 29 dicembre 2025
Iva comunitaria Elenchi intrastat mensili

Presentazione in via telematica degli elenchi riepilogativi delle cessioni di beni / servizi resi, registrati o soggetti a registrazione, relativi a novembre (soggetti mensili).